En los expedientes se nos permitirá una completa gestión de las solicitudes de financiación, para todo tipo de operaciones como Hipotecas, Reunificaciones de préstamos, Prestamos personales...

La ficha del Expediente estará compuesta por las siguientes nueve áreas diferenciadas:

Operaciones: Nos permite meter inmuebles y visualizar los resultados de la operación y las condiciones obtenidas.

Titulares y Avalistas: Indicaremos los diferentes sujetos participantes.

Datos Patrimoniales: Analizamos las cuentas bancarias, inmuebles adicionales y otros datos patrimoniales.

Datos Económicos: Analizamos los ingresos y gastos, reunificación de deudas, % endeudamientos, disponibilidades...

Documentación: Seguimiento de toda la documentación necesaria.

Solicitud Bancos: Seguimiento bancos y condiciones obtenidas.

Gastos de Operación: Estudio de los gastos de compra y los financieros.

Comisiones: Estudio de las comisiones centrales y las de la oficina.

Historial: Seguimiento de las diferentes acciones realizadas.

Nos realizará un seguimiento de la gestión documental del expediente. Al seleccionar el tipo de financiación, automáticamente nos saldrá la documentación requerida para dicha operación, tanto la del comprador como la del vendedor (si fuera necearia).

A continuación describimos brevemente sus apartados:

Documentación Comprador: Nos saldrá la documentación requerida al comprador en base a la operación solicitada

Observaciones Comprador: Indicaremos las diferentes notas o observaciones del comprador en la tramitación del expediente.

Documentación Vendedor: Nos saldrá la documentación requerida al vendedor en base a la operación solicitada

Observaciones Vendedor: Indicaremos las diferentes notas o observaciones del vendedor en la tramitación del expediente.

Generación de Contratos y Documentos: Este es una de las principales utilidades del programa, nos permitirá la generación automática de la solicitud del expediente, contratos y otros documentos que le vamos a remitir a las entidades crediticias.

El programa sacará automáticamente todos los datos introducidos y los expondrá en el documento seleccionado, evitando errores y agilizando el proceso o bien los adjuntará si lo hemos realizado mediante un proceso ajeno al programa.

En este apartado se hará un seguimiento de los diferentes bancos o entidades crediticias que le hemos enviado la documentación para la tramitación del expediente, conociendo en todo momento su estado, las variables financieras ofrecidas (intereses, tipo referencia, nº cta,....).

Se divide en dos apartados:

Solicitud a Bancos: Definiremos los diferentes bancos a los que hemos remitido la información, indicando la fecha de envío, el estado, el % concedido, el motivo del rechazo, la forma de envio...etc.

Condiciones Obtendias Banco: En esta sección se mostrará las principales condiciones financieras de la entidad crediticia, por defecto nos saldrá las condiciones de referencia definidas en la ficha de contacto de cada banco, modificándola a continuación en base a las condiciones finales concedidas.

El sistema por defecto y en base a unas tablas predefinidas, calculará de forma automática los gastos de la operación tanto de compra como de financiación. Estas tablas son configurables y modificables en cada operación.

A continuación describiremos brevemente sus apartados:

Condiciones de Compra: Indicaremos el valor de la Escritura, si es vivienda nueva o esta sujeta a impuestos especiales.

Calculadoras: Nos permitirá acceder a las tablas predefinidas.

Gastos de Compra: Incluirá todos los gastos implícitos en la compra del inmueble, como el registro, notaria, del IVA o del impuesto de transmisiones patrimoniales, gestoría...etc.

Gastos Financieros: Que incluirá además de los gastos inherentes a la de la adquisición de la hipoteca ( gastos del registro, notaria, tasación, seguros, impuestos, comisiones de apertura.... ), las comisiones de la empresa, descritas en el área de Comisiones.

Estos gastos son totalmente modificables en cada operación y nos servirán como punto de partida para su cálculo exacto. La suma de ambos es lo que consideramos Gastos de la Operación.

Esta pantalla nos servirá para calcular todas comisiones que se desarrollan en la operación, tanto las que cobra la empresa como las que reparte entre los colaboradores y trabajadores implicados.

A Continuación describimos brevemente las mismas:

Comisiones Bancos/Central: Será la comisión que le cobramos a la entidad crediticia por la obtención de la financiación. Pudiendo decidir si es un % del importe financiado final o un valor fijo.

Comisiones Cliente: Será la comisión que le cobramos al cliente por la tramitación y obtención de la financiación. Al igual que en la anterior comisión podemos decidir si es un % o un valor fijo.

Comisiones Colaborador: Si ha participado alguna agencia colaboradora, indicaremos el % de comisión que le corresponde.

Comisiones Trabajadores: En esta sección decidiremos como distribuir la Comisión Neta obtenida entre los diferentes comerciales o agentes que intervinieron en la operación, para el cálculo de la comisión podemos decidir si es un % de la Comisión Neta o bien consideramos un valor fijo.

En este apartado pondremos por orden cronológico las diferentes observaciones del expediente, las llamadas, el seguimiento de determinados aspectos...etc.